Télésecrétariat mutualisé
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Service professionnel
Qu'est que le télésecrétariat externalisé ?
Chez Easy Pro Call nous savons que gérer les appels, les rendez-vous, les relances ou encore les demandes de devis peut vite devenir un casse-tête pour les professionnels qui manquent de temps ou de moyens pour recruter. C’est pourquoi nous avons imaginé une solution simple et efficace : le télésécrétariat mutualisé.
En partageant le temps d’un agent entre plusieurs clients, nous vous permettons de bénéficier d’un service professionnel à moindre coût, sans compromis sur la qualité. Vous restez joignable, vos tâches administratives sont gérées, et vous gagnez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.
Boostez votre productivité
Pourquoi choisir le télésécrétariat mutualisé ?
Notre service mutualisé est bien plus qu’une simple délégation de tâches. C’est une réponse concrète aux besoins des entrepreneurs, artisans, professions libérales ou petites structures qui souhaitent gagner en réactivité et en professionnalisme.
En externalisant votre secrétariat, vous réduisez vos charges fixes tout en accédant à un service flexible, adaptable à vos pics d’activité. Vous restez libre de vos horaires, sans engagement lourd ni gestion RH. Et surtout, vous n’êtes jamais seul : nous sommes là pour vous accompagner et faire de votre quotidien un terrain plus serein et plus structuré.
Principe
Télésecrétariat pour artisans, professions libérales, petites structures
Imaginons que vous soyez un artisan plombier, souvent sur les routes, entre deux chantiers ou en pleine intervention. Chaque appel manqué, c’est une opportunité perdue. Grâce à notre agent mutualisé, les appels sont pris en charge, les messages sont notés, les urgences filtrées et les rendez-vous organisés directement selon ses disponibilités.
Plus besoin de décrocher entre deux clients ou de rappeler le soir en urgence. Résultat : une image plus pro, une meilleure organisation, moins de stress — et du temps en plus pour bien faire son métier, sans se sentir débordé.
Multi services
Mise en place simple, rapide et sans effort pour vous
Pas besoin de tout bouleverser pour bénéficier de notre service. Dès votre accord, nous organisons une prise en main rapide. En quelques jours, un agent formé à vos spécificités peut être opérationnel.
Vous avez déjà des outils ?
Pas de souci : nous adaptons notre fonctionnement aux vôtres.
Vous préférez qu’on prenne tout en main ?
Nous pouvons aussi vous proposer des outils clés en main (agenda partagé, gestion des appels, CRM léger…).
Tout est pensé pour que l’intégration se fasse en douceur, sans alourdir votre charge mentale ni perturber votre quotidien.
Votre équipe
Que faisons-nous pour vous au quotidien ?
Dès la première journée, notre agent mutualisé prend le relais. Nous répondons à vos appels, prenons les messages, organisons les rendez-vous dans votre agenda. Nous pouvons également envoyer ou suivre vos devis, effectuer des relances d’impayés, ou tout autre tâche administrative dont vous avez besoin.
Tout cela, en votre nom, avec un ton professionnel et une réactivité qui rassure vos clients. Vous recevez des comptes rendus clairs, vous gagnez du temps, vous améliorez votre relation client — sans avoir à lever le petit doigt.
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Nos tarifs
FAQ
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Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos services. Besoin de plus d’informations ? Contactez-nous, notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner.